Cómo elegir un especialista para organizar una boda

Elegir el organizador del evento que estás planeando puede ser un poco complicado. Especialmente considerando que la mayoría de nosotros no sabemos qué es el proceso de eventos. Por lo tanto, no podemos juzgar si el proveedor del servicio es un profesional que sabe lo que hace.

Desde Catering Velázquez hemos elaborado una lista de consejos para identificar a los mejores event planners.

¿Qué se debe tener en cuenta para organizar una boda?

1. Ojo con escoger el camino fácil.

Para cualquier tipo de evento que desee organizar, ya sea una reunión de negocios, una conferencia de IA o una boda, el planificador de eventos debe conocer los objetivos que ha establecido.

Los conocimientos no deben perderse en el camino, si su regulador lo permite, el efecto puede ser desastroso. 

La imprudencia y la pereza pueden llevar a los reguladores a tomar atajos, y no puede garantizar que estos medios simples no le quepan en el bolsillo, utilizando proveedores más baratos.

Un buen planificador de eventos hará su tarea, presentará las opciones y dará una estimación aproximada del costo.

2. Estudia reseñas y recomendaciones.

1. Todo lo que se hace hoy en día se hace en Internet, y de manera similar entre los organizadores de eventos. 
2. ¿Tiene su planificador un sitio web, sitios de redes sociales o presencia en línea? Estos son los factores que debe tener en cuenta si quiere estar seguro de con quién está trabajando.
3. Las opiniones y comentarios de los demás te permitirán medir el compromiso del proveedor del evento y comprobar la calidad de su servicio a través de las experiencias de otros internautas.

3. Cuídate de las promesas incumplidas.

• Al planificar un evento, hacer una investigación exhaustiva le permitirá obtener la información que necesita antes de contratar a un organizador.
• Puede hacerlo en línea como se describe en la sección anterior, pero también puede buscar el consejo de familiares y amigos que lo hayan contratado. 
• Verifique su trabajo anterior y compárelo con la competencia para tomar decisiones informadas e informadas.
• Algunos organizadores de eventos, una vez que se firma el contrato, no son fáciles de detectar. Por esta razón, es fundamental asegurarse de que su planificador sepa lo que quiere desde el principio.

4. Evita choque de personalidades.

Probablemente se ha reunido con su regulador y todo va bien, pero a veces simplemente no sale bien.

1. Recuerda que el organizador del evento debe contribuir y apoyar tus ideas y creatividad, no interponerse en tu camino. Sin embargo, si bien es genial dejar volar la imaginación, también es importante mantener los pies en el suelo. 
2. En estos casos, debe guiarse por expertos que puedan escucharlo y ofrecerle posibles soluciones o establecer límites de acuerdo con sus deseos y recursos.
3. En definitiva, el event planner debe estar de acuerdo con tus ideas y darte sugerencias, porque los eventos son un reflejo de tu personalidad. 
4. Cualquier profesional en este negocio debe mostrar cuidado y respeto por las necesidades del cliente y brindar una gran experiencia.

5. Considera el tiempo de respuesta.

En una era donde la tecnología dicta nuestras vidas, la falta de comunicación y retroalimentación es un enigma. Un planificador de eventos que no responde a sus correos electrónicos y mensajes de texto lo sorprenderá.

Al examinar un evento, su organizador debe responderle en menos de doce horas. Sus necesidades deben ser satisfechas y el planificador de eventos no tiene por qué ignorarlo.

6. Pon tus necesidades por encima de sus proveedores.

Lo mejor de contratar a un organizador de eventos es tener a alguien que te ayude con el proceso de toma de decisiones. 

• Su planificador de eventos lo ayudará a identificar los proveedores, las ubicaciones y los productos más apropiados para su evento.
• Los organizadores de eventos suelen entablar relaciones con proveedores específicos a lo largo de los años, algunos de los cuales pueden ser sus amigos. 
• Realmente no está mal. Pero si encuentra que los organizadores atienden a sus proveedores más que a sus necesidades, tome una decisión o trate con su empresa de eventos.

Estos consejos simples y prácticos pueden hacer que la planificación de su evento se realice sin problemas. Asegúrate de evitar intrigar a los planificadores de eventos.

Catering Velázquez ofrece agentes, organizadores de eventos y proveedores altamente calificados. Cuéntanos cuál es tu idea y qué quieres, organizaremos el evento perfecto.